TIME MANAGEMENT
Hy.... do you know about time management ? I have information n
I would like to share, please read bellow J
A. Pengertian time management
Pengertian dari time management yaitu suatu kemampuan
untuk menetapkan, mengatur, memilih, memutuskan antara kualitas/tenaga untuk
efektivitas dan produktivitas waktu.
1.
Menetapkan merupakan langkah pertama dalam membuat perencanaan.
2. Mengatur merupakan bagimana cara
membuat (menyusun) sesuatu menjadi teratur (rapi).
3.
Memilih merupakan bagaimana menentukan/mengambil sesuatu yg dianggap sesuai
dengan apa yang telah menjadi pilihan untuk dijalankan.
4. Memutuskan merupakan suatu ketetapan
yang diambil untuk segera dijalankan/dikerjakan.
5. Kualitas merupakan seberapa baik
sebuah produk yang dihasilkan apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan.
6. Tenaga merupakan suatu kemampuan
untuk melakukan suatu pekerjaan baik dari segi sumber daya manusia maupun
barang.
7. Efektivitas merupakan tingkat dimana
kinerja sesungguhnya sebanding dengan kinerja yang ditargetkan/pencapaian yang
ditetapkan.
8. Produktivitas waktu merupakan sejauh
mana/seberapa lama tingkat sumber daya baik manusia/barang mampu menghasilkan
suatu pekerjaan/berproduksi.
B. Tujuan dari Learning Skill Time Management Skill
1.
Supaya setiap individu mampu menyeimbangkan dan memaksimalkan waktu dengan
menggunakan perbandingan antara energi dan kualitas.
2. Supaya memahami dalam menetapkan,
mengatur, memilih dan memutuskan antara kualitas/tenaga untuk efektivitas dan
produktivitas waktu.
3.
Supaya dapat menghindari kepayahan waktu dimana energi meningkat namun
kualitas yang dihasilkan rendah.
4. Membuat kita lebih produktif.
C. Manfaat Time Management
1. Selesai
tepat waktu
2. Mendapatkan
hasil yang memuaskan
3. Tenang dan
santai
4. Membantu
Proses disiplin diri
5. Membantu
untuk mengelola waktu dengan baik
6. Menghindari
tabrakan waktu
D.Prinsip Time
Management
D = Divide (bagi-bagilah tugas).
O = Organize (atur bagaimana melaksanakannya).
I = Ignore (abaikan gangguan).
T = Take (ambil tindakan).
N = Now (sekarang harus dijalankan).
O = Opportunity (ambil kesempatan).
W = Watch out (waspada dengan waktu).
O = Organize (atur bagaimana melaksanakannya).
I = Ignore (abaikan gangguan).
T = Take (ambil tindakan).
N = Now (sekarang harus dijalankan).
O = Opportunity (ambil kesempatan).
W = Watch out (waspada dengan waktu).
E. Konsep Time
Management
F. Kesalahan Dalam
Mengatur Waktu
1. Tidak menentukan target
2. Tidak memprioritaskan
3. Gagal menghadapi gangguan
4. Penundaan
5. Multitasking
6. Tidak mengambil jeda istirahat
7. Menjadwalkan tugas dengan tidak efektif
G. Tips Mengatur Waktu
Dengan Baik
1.
Niat
Niat dalam mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan
harus timbul dari dalam diri kita. Niat yang kuat memudahkan kita dalam
mengerjakan tugas karena dengan kekuatan niat segala tantangan akan dihadapi
dengan baik.
2.
Membuat schedule.
Pembuatan schedule atau daftar kegiatan dapat
berupa daftar kegiatan jangka panjang ataupun jangka panjang. Daftar
jangka pendek meliputi rencana kegiatan harian, mingguan, bulanan, sampat satu
tahun kedepan. Sedangkan daftar jangka panjang meliputi rencana kegiatan dua
tahun atau lebih kedepan. Namun, disini saya lebih menekankan pada pembuatan schedule
Rencana kegiatan harian membantu kita dalam manajemen waktu dengan baik.
Dimulai dalam menyusun tugas-tugas sesuai dengan prioritasnya. Tugas dengan
prioritas tertinggi (urgent and important) menduduki posisi tertinggi
dalam daftar perencaan harian. Hal ini bertujuan agar tugas atau pekerjaan yang
deathline terselesaikan lebih awal. Dengan perencanaan harian yang
matang, kita akan mudah mencapai target-target dalam suatu pekerjaan.
3.
Lakukan sesuai schedule.
Dalam pengerjaan tugas, lakukan sesuai dengan rencana
kegiatan yang telah dibuat. Lakukan dimulai dari prioritas tertinggi.
4.
Mulai sekarang, jangan menunggu-menunggu.
Sebagaimana
yang telah disampaikan oleh Nursalam (2000), lebih baik sedikit daripada tidak
sama sekali, lebihbaik sekarang daripada harus terus menunggu. Karena kita
hanya memiliki waktu 24 jam, 60 menit, dan 86.400 detik saja dalam satu hari.
Ketika kita menunda suatu pekerjaan, maka hilanglah waktu kita dengan percuma.
Waktu yang luang tidak datang datang dua kali. Bisa saja, beberapa menit
kemudian ada sesuatu yang sangat mendesak dan harus dikerjakan. Jadilah
peekerjaan kita akan terus menumpuk dan akan berdampak buruk pada psikis kita
(stress).
5.
Fokus adalah kunci agar tugas tersebut selesai dengan tepat
waktu.
6.
Berani mengatakan “Tidak!”.
Sering kita mengikuti suatu kegiatan
ataupun mengerjakan sesuatu yang tidak terlalu penting padahal kita memiliki
kegiatan atau pekerjaan lain yang lebih penting. Berani mengatakan “tidak”
adalah salah satu cara agar sesuai dengan rencana kita yang telah disusun
sebelumnya.
7.
Memanfaatkan waktu luang.
Ketika kita mendapatkan waktu luang,
tidak ada tugas ataupun pekerjaan yang harus dilakukan, manfaatkanlah waktu
tersebut dengan baik. Contohnya adalah mencuci pakaian, membaca buku, atau
sekedar berkumpul dengan teman-teman komunitas. Jangan pernah menghabiskan
waktu dengan kegiatan-kegiatan yang kurang bermanfaat, seperti nongkrong
di jalan, pergi ke mall membeli barang-barang yang sebenarnya tidak
dibuthkan. Dengan memanfaatkan waktu luang, maka tidak ada waktu yang terbuang
percuma.
